Účinnost od: [datum spuštění webu] · Poslední aktualizace: [datum]
1. Kdo zpracovává vaše údaje (správce)
Yevgeny Karas
IČO: 88596834
Sídlo: Pernerova 293/11, Praha 8 — Karlín, kancelář 501
E-mail: info@design-online.cz
Telefon: +420 776 207 152
Neplátce DPH
Provozuje webové studio Design Online Studio (dále „my“). Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) — zákon nám to neukládá. Ve všech záležitostech ochrany údajů se obracejte na kontakty uvedené výše.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
2.1. Poptávkový formulář a kontakt
| Údaj | Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Jméno | Oslovení a komunikace | Oprávněný zájem / plnění smlouvy | 3 roky od posledního kontaktu |
| Zaslání odpovědi a nabídky | Oprávněný zájem / plnění smlouvy | 3 roky od posledního kontaktu | |
| Telefon (nepovinné) | Rychlejší kontakt | Souhlas | 3 roky od posledního kontaktu |
| Obsah zprávy | Příprava nabídky | Oprávněný zájem | 3 roky od posledního kontaktu |
Poznámka k právnímu základu: pokud nás oslovíte s poptávkou, zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu (odpovědět na váš dotaz) nebo kroků před uzavřením smlouvy. Pokud se stanete naším klientem, přechází zpracování na plnění smlouvy.
2.2. Klientské údaje (uzavřená spolupráce)
| Údaj | Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Fakturační údaje (jméno/firma, IČO, adresa) | Vystavení faktur, účetnictví | Právní povinnost | 10 let (zákon o účetnictví) |
| Kontaktní údaje | Realizace zakázky, komunikace | Plnění smlouvy | Doba spolupráce + 3 roky |
| Přístupové údaje k systémům klienta | Realizace zakázky (vývoj, správa webu) | Plnění smlouvy | Doba spolupráce, poté smazání |
2.3. Návštěva webu (cookies a analytika)
Údaje o návštěvě (IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky) zpracováváme pouze na základě vašeho souhlasu uděleného v cookie liště. Podrobnosti najdete v [Zásadách používání cookies](/cookies/).
3. Komu údaje předáváme (příjemci)
Vaše údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním účelům. Využíváme však následující zpracovatele:
- Poskytovatel hostingu a e-mailu — technické uložení dat
- Google Ireland Ltd. — Google Analytics, Google Ads, Google Maps (pouze se souhlasem)
- Meta Platforms Ireland Ltd. — Meta Pixel (pouze se souhlasem)
- Microsoft Corp. — Clarity (plánováno, pouze se souhlasem)
- Seznam.cz, a.s. — Sklik (pouze se souhlasem)
- Účetní — zpracování daňových dokladů
- Poskytovatel CRM systému (pokud bude nasazen) — evidence poptávek
Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo EU (typicky USA). Přenos je zajištěn rámcem EU–U.S. Data Privacy Framework a standardními smluvními doložkami.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Uchováváme je pouze po dobu nezbytně nutnou k účelu, pro který byly získány — konkrétní lhůty jsou uvedeny v tabulkách výše. Po uplynutí lhůty údaje mažeme nebo anonymizujeme. Údaje zpracovávané na základě souhlasu mažeme také kdykoli po jeho odvolání.
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- Právo na přístup — zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii
- Právo na opravu — nechat opravit nepřesné nebo doplnit neúplné údaje
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“) — nechat údaje smazat, pokud pominul důvod jejich zpracování
- Právo na omezení zpracování — dočasně omezit zpracování, např. při sporu o přesnost údajů
- Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo na přenositelnost — získat údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo odvolat souhlas — kdykoli, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování
- Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
Jak práva uplatnit: napište na info@design-online.cz. Odpovíme nejpozději do 30 dnů. Pro ověření vaší totožnosti si můžeme vyžádat doplňující informace.
6. Zabezpečení údajů
Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů: šifrovaný přenos (HTTPS/SSL), omezený přístup k datům pouze pro osoby, které je potřebují ke své práci, pravidelné aktualizace systémů a zálohování.
7. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky pro vaši osobu.
8. Změny těchto zásad
Zásady můžeme aktualizovat, například při zavedení nových nástrojů nebo změně legislativy. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s uvedením data poslední aktualizace.
9. Dozorový orgán a spotřebitelské spory
Dozorovým orgánem pro ochranu osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů je příslušná Česká obchodní inspekce (www.coi.cz), Štěpánská 796/44, 110 00 Praha 1.